Фото: fill/pixabay.com/CC0 0.1
Презентации уже стали одним из важных аспектов делового общества. Такую форму используют, когда нужно донести свою идею до определённой группы людей. А как же их правильно проводить?
Изначально необходимо сформировать группу и заблаговременно проинформировать участников о дате проведения мероприятия.
Подготовка сценария и нужных материалов
Надлежит серьёзно подойти к созданию сценария. Свои идеи лучше всего равномерно распределить по слайдам, не перегружая информацией приглашённых на презентацию. Чем меньше информации будет на каждом слайде, тем проще будет участникам её воспринимать.
Сайт должен отражать идею, а не повторять тот текст, который вы говорите. Кроме того, важно сделать акцент на главном. На презентациях аудитория быстро утрачивает внимание, и если не выделить на слайде главную мысль, участники мероприятия смогут не понять вашу идею и быстро заскучают.
Подготовка помещения
Зал лучше выбирать в центре города, чтобы всем приглашённым было удобно добираться. Известны случаи, когда люди опаздывали на мероприятие из-за того, что заблудились, в результате на презентацию и ответы на вопросы оставалось очень мало времени. Желательно наличие возле здания удобной парковки. Ознакомиться с конференц-залами Киева можно тут exitgames.ua.
До начала презентации нужно подготовить все необходимые материалы и реквизит. Обычно для подобных мероприятий требуются:
- флипчарт с бумажными блоками или доска;
- скотч;
- ножницы;
- маркеры или фломастеры;
- блокноты, ручки.
До начала мероприятия проверьте работу оборудования и презентационных материалов.
Внешний вид и поведение спикера
Конечно, внешний вид ведущего презентации должен быть как минимум опрятным, в идеале же это должен быть деловой костюм. И совершенно не допустимо выходить к аудитории в растянутой футболке и с грязной головой, иначе люди сделают о вас соответствующие выводы и не будут воспринимать вас всерьёз.
Спикер должен вести себя активно, чтобы публика не заскучала, допускается ходить по аудитории, жестикулировать и т.д. Однако не стоит размахивать руками и ежесекундно менять выражение лица, копируя шоуменов. Это будет отвлекать слушателей от главной идеи презентации.
На правах рекламы